Organisation de sa boîte Gmail : comment libérer de l’espace rapidement ?

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par Ingrid Bernard

L’offre gratuite de Google One se limite à 15 Go qui va se départager entre Gmail, Google Photos ainsi que Google Drive. Une fois la limite atteinte, vous devez passer à l’offre payante qui est cependant le moment le plus redouté de tous.

Faire le vide dans sa boîte mail peut être considéré comme une pratique facile, mais détrompez-vous. Pour économiser de l’argent tout en faisant un peu de nettoyage dans votre boîte mail, vous devez connaître les étapes à suivre pour procéder rapidement.

Première étape : Aller dans le gestionnaire d’espace de stockage

Rendez-vous dans votre navigateur web et dans le Gestionnaire d’espace de stockage de Google One ;

Vous avez accès au taux d’occupation de l’espace de stockage qui se répartit en fonction des applications utilisées ;

Deuxième étape : l’évaluation

  • Vous verrez une suggestion sur les éléments à supprimer, que ce soit les fichiers, les pièces jointes, les photos et les vidéos à taille volumineuse ;
  • Cliquez sur Examiner ;
  • Sélectionnez les éléments à supprimer et passez à l’acte ;
  • Vous pouvez tout simplement choisir Tout supprimer si vous n’avez pas besoin des fichiers ;
  • Vous cliquez sur Je comprends que les éléments supprimés ne peuvent plus subir une restauration et Supprimer définitivement ;
  • Recommencez pour chaque élément suggéré.

Troisième étape : suppression des messages par catégorie

Déjà après avoir réalisé cette seconde étape, vous avez déjà pu libérer assez d’espace. Toutefois, pour optimiser le nettoyage, vous pouvez retirer les messages inutiles dans votre boîte Gmail.

Sans aucun doute, votre boîte de réception est le lieu d’accumulation des messages promotionnels, des newsletters ou encore des notifications des réseaux sociaux.

Sachez tout de même que vous risquez de perdre des heures à supprimer un par un les mails. Pour gagner du temps, voici comment faire :

  • Organisez les messages par catégorie (option disponible dans Gmail) ;
  • Observez les messages inutiles en classant par onglet ;
  • Supprimez immédiatement les messages inutiles en fonction de la catégorie ;
  • Réorganisez l’affichage des mails depuis la fenêtre principale de la boîte de réception en cliquant sur l’icône avec une roue crantée ;
  • Cliquez ensuite sur Voir tous les paramètres ;
  • Sur la page des Paramètres de Gmail, allez vers l’onglet Boîte de réception, sélectionnez Par défaut dans le menu déroulant Type de boîte de réception, puis cochez les options Réseaux sociaux, Promotions, Notifications, Forums affichées ci- dessous ;
  • Retour à la boîte de réception et supprimez par catégorie ou supprimez tout d’un coup en cochant sur la case Tout sélectionner en haut et à gauche.
À propos de l’auteur,
Ingrid Bernard

Ancienne parisienne exilée à Marseille, je suis fascinée par l'univers des séries TV, surtout celle de Netflix. Rédactrices pour plusieurs magazines francophones, je suis de nature curieuse et adore partager mon point de vue sur tous les sujets médiatiques.